1. Veri sorumlusu kimdir?
Permovia, merkezi Winkelstraat 51, 2890 Puurs-Sint-Amands adresinde bulunan ve şirket ile KDV numarası BE 0899.572.753 olan Köse Vertalingen BV bünyesinde kullanılan ticari addır. Permovia hizmetleri kapsamında işlenen kişisel verilerden Köse Vertalingen BV sorumludur.
2. Hangi veriler işlenir?
Başvurunuzun veya dosyanızın niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- adınız, göreviniz, firma bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz;
- işveren, çalışan, görev ve çalışma yeriyle ilgili bilgiler;
- e-posta, WhatsApp ve diğer yazışmaların içeriği;
- ön değerlendirme veya dosya işlemleri için gerekli belgeler;
- fatura ve ödeme bilgileri.
İlk iletişim formuna pasaport numarası, sağlık bilgisi veya benzeri hassas kişisel veriler yazmayınız. Bu tür bilgiler yalnızca gerçekten gerekli olduğunda ve uygun bir iletişim kanalı üzerinden talep edilir.
3. İletişim formu nasıl çalışır?
Talebiniz Resend aracılığıyla Permovia yöneticisine e-posta ile iletilir. Bu e-posta adınızı, firma adınızı, iletişim bilgilerinizi, seçtiğiniz hizmeti ve mesajınızı içerir. Talebiniz ayrıca erişimi kısıtlı yönetim sayfasında saklanır.
Talep formunu gönderdiğinizde adınız, firmanız, iletişim bilgileriniz, talebiniz ve alındığı tarih, barındırma sağlayıcımızdaki erişimi kısıtlı talep veritabanına kaydedilir. Bu kayıtlara yalnızca Permovia yöneticisi erişebilir. Bilgiler talebinizi yanıtlamak için kullanılır. Başarılı kayıt sonrasında web sitesinde bir onay mesajı gösterilir; otomatik onay e-postası gönderilmez. Telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden de iletişim kurabilirsiniz.
WhatsApp kullanıldığında WhatsApp/Meta'nın gizlilik koşulları da geçerlidir. Bu hizmeti kullanmak istemiyorsanız doğrudan info@permovia.be adresine e-posta gönderebilirsiniz.
4. Veriler hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel veriler; talebinizi yanıtlamak, bir hizmetin uygunluğunu ve koşullarını değerlendirmek, sözleşme öncesi işlemleri yürütmek, hizmeti sunmak, dosyayı takip etmek, faturalandırma yapmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.
İşlemenin hukuki dayanağı duruma göre sözleşme öncesi talebiniz, sözleşmenin kurulması ve uygulanması, yasal bir yükümlülük, açık rızanız veya başvuru ve dosyaları düzenli şekilde yönetmeye yönelik meşru menfaatimizdir.
5. Veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz satılmaz. Veriler yalnızca hizmetin sunulması veya yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğunda; yetkili kamu kurumları, profesyonel hizmet sağlayıcıları, tercümanlar, bilişim ve barındırma hizmeti veren kuruluşlar ya da dosyayla ilgili diğer uzmanlarla paylaşılabilir. Her alıcıya yalnızca görevi için gerekli bilgiler aktarılır.
WhatsApp gibi hizmetlerin kullanılması hâlinde veriler, ilgili hizmet sağlayıcının koşulları ve güvenceleri çerçevesinde Avrupa Ekonomik Alanı dışında da işlenebilir.
6. Veriler ne kadar süre saklanır?
Kişisel veriler; talebinizin sonuçlandırılması, hizmetin yürütülmesi ve takibi, haklarımızın korunması ve yasal, mali veya muhasebeye ilişkin saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gereken süreden daha uzun tutulmaz. Saklama süresi, talebin ve dosyanın niteliğine göre değişir.
7. Haklarınız
Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinize erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin kısıtlanmasını talep etme ve verilerinizi aktarma haklarına sahipsiniz. Belirli işlemlere itiraz edebilir ve daha önce verdiğiniz rızayı geri çekebilirsiniz.
Talebinizi info@permovia.be adresine iletebilirsiniz. Kötüye kullanımı önlemek amacıyla kimliğinizi uygun şekilde doğrulamanız istenebilir. Ayrıca Belçika Veri Koruma Kurumuna şikâyette bulunma hakkınız vardır.
8. Çerezler ve harici hizmetler
Permovia analiz, reklam veya pazarlama çerezleri kullanmaz. Web sitesinin güvenli ve düzgün çalışması için barındırma altyapısı tarafından yalnızca teknik açıdan zorunlu veya güvenlik amaçlı çerezler kullanılabilir. Bu çerezlerin devre dışı bırakılması sitenin işleyişini veya güvenliğini etkileyebilir.
Sitede e-posta ve WhatsApp bağlantıları bulunmaktadır. Bu harici hizmetler yalnızca sizin seçiminizle açılır ve kendi çerezlerini veya benzer teknolojileri kullanabilir.
9. İletişim ve değişiklikler
Bu politika veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınızı info@permovia.be adresine gönderebilirsiniz. Hizmetlerimizde, web sitemizde veya yasal yükümlülüklerde değişiklik olması hâlinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 18 Eylül 2026.
Toplu web sitesi istatistikleri
Sayfa görüntülemelerini ve iletişim işlemlerini gün, sayfa ve kaynak kategorisine göre sayarız. Takip çerezleri, benzersiz ziyaretçi kimlikleri, tam yönlendiren URL’ler veya IP adresleri bu istatistiklerde saklanmaz. Sayfa görüntülemesi benzersiz ziyaretçi anlamına gelmez. Bilinen otomatik tarayıcılar mümkün olduğunca hariç tutulur; diğer botlar sayılabilir. Form verileri bu istatistiklere dahil edilmez.