Welk gewest is bevoegd?
De plaats waar de werknemer hoofdzakelijk zal werken, bepaalt welke gewestelijke regels en voorwaarden van toepassing zijn.
Voor Belgische werkgevers
Wilt u een niet-EU-werknemer langer dan 90 dagen in België tewerkstellen? Permovia beoordeelt eerst de haalbaarheid en begeleidt daarna de documenten, vertalingen, indiening en opvolging.
De gecombineerde vergunning
De Single Permit of gecombineerde vergunning omvat zowel de toelating om in België te werken als de toelating om hier langer dan 90 dagen te verblijven. Doorgaans start de werkgever de aanvraag voor de toekomstige werknemer via het digitale loket Working in Belgium.
De voorwaarden verschillen volgens het gewest, de functie, de werknemerscategorie en de concrete tewerkstelling. Daarom begint een zorgvuldig dossier niet met documenten verzamelen, maar met de juiste kwalificatie van de aanvraag.
Voor de aanvraag
Een goede voorbereiding voorkomt dat u tijd verliest aan een verkeerde procedure, onvolledige stukken of documenten die niet op elkaar aansluiten.
De plaats waar de werknemer hoofdzakelijk zal werken, bepaalt welke gewestelijke regels en voorwaarden van toepassing zijn.
Functie, kwalificaties, loonvoorwaarden en eventuele bijzondere categorieën bepalen welke route onderzocht moet worden.
Identiteits-, verblijfs-, werkgevers- en arbeidsdocumenten moeten geldig, volledig en onderling consistent zijn.
We bepalen vooraf welke documenten moeten worden vertaald en verwerken de noodzakelijke standaardvertalingen in het afgesproken traject.
Begeleiding door Permovia
U behoudt één aanspreekpunt voor procedure, documenten en communicatie. Wij maken duidelijk wat van de werkgever en de werknemer wordt verwacht.
We beoordelen regio, functie, categorie, loonvoorwaarden en de voornaamste aandachtspunten.
U ontvangt geen algemene stapel formulieren, maar een checklist afgestemd op de concrete aanvraag.
We controleren geldigheid en samenhang en verzorgen de overeengekomen noodzakelijke vertalingen.
Na de eindcontrole wordt het dossier ingediend en volgen we gewone informatie- en documentvragen op.
We lichten de beslissing toe en begeleiden de praktische vervolgstappen en latere hernieuwing.
Duidelijke afbakening
Niet iedere niet-EU-werknemer heeft dezelfde vergunning nodig en voor sommige situaties geldt een vrijstelling. Ook een bestaande verblijfsstatus, een wijziging van functie of werkplaats en de keuze tussen Vlaanderen en Brussel kunnen de aanpak veranderen.
Daarom bevestigen we pas na de haalbaarheidscontrole welke dienstverlening nodig is, welke stukken moeten worden aangeleverd en welke pakketprijs geldt.
Eerst duidelijkheid
Bezorg ons kort de regio, functie en situatie. We laten weten welke eerste beoordeling nodig is.